Onze expertise

Dienstverlener voor automatisering in België

Repetitieve taken lopen automatisch, met de juiste gegevens en een controle die al gepland is. Scripts, Power Automate, koppelingen tussen software en kaders voor AI.

Illustratie expertise Automatisering en AI
48 htermijn voor de IT-audit

Referenties van de groep, onder meer

SocogetraKärcherMc Dérard ProSingerAB InBevGroupe IMASecurexD'IeterenTexardentEthiasFédération Wallonie-BruxellesLaurenty GroupUCMCMA CGMÉlectricité de StrasbourgNantes en CompagnieVille de LyonGroupe ESC ToulouseericAVille de ParisStade RennaisConnLeadsJost GroupGLCE ProtectKL MotorsportChâteau RougierProvince de Namur

De vaststelling

Hoe wij uw repetitieve taken automatiseren

Minder scenario’s, maar scenario’s die standhouden in de tijd en in uw software.

Repetitieve taken, geautomatiseerd

Automatisering neemt repetitieve taken over, met nuttige controles, logging en opvolging. We werken in uw software (Microsoft 365, Power Automate, scripts, bestaande toepassingen) in plaats van een platform op te leggen.

Minder dubbele invoer tussen uw programma's

Als een automatisering niet helpt, vereenvoudigen we ze. Documentatie van de flows is van u.

Taken en controles staan op een lijst

We lijsten taken (facturen, aanvragen, rapporten) en controles op. Minder scenario's, beter houdbaar. Fouten (duplicaten, ontbrekende gegevens) worden bij de kadering behandeld.

Wat we doen

Vier domeinen, gerangschikt op uw situatie

We pakken de vier niet tegelijk aan. De audit toont welk domein het meest aandacht vraagt, en daar starten we.

01

Uw tools

Geen onnodige lock-in. We koppelen de software die u al gebruikt.

02

Nuttige gegevens

Die uw teams nodig hebben. Niets anders in de flow.

03

Gegevensbescherming

Duidelijke regels voor de gegevens die AI gebruikt.

04

Gedocumenteerde flows

Schema en scripts overgedragen. Een andere partij kan overnemen.

Wilt u eerst weten wat er in uw IT ontbreekt, voor u een budget vastlegt?

Beschrijf uw IT-omgeving. Wij zeggen wat ontbreekt, wat het kost om het te corrigeren en in welke volgorde.

Audit 48u ontvangen

De methode

Zes stappen, telkens één schriftelijke oplevering

Elke stap levert een document op dat u behoudt, ook als de samenwerking stopt.

Stap 1Behoeftenkaart

Taken, software, gegevensstromen, huidige werkwijze.

Oplevering: schriftelijke startnota
Stap 2Prioriteiten en gebruikers

Welke taak, welke gebruiker, welk resultaat.

Oplevering: schriftelijke startnota
Stap 3Gegevens en toegangen

GDPR, rechten, logging.

Oplevering: inventaris en toegangsregister
Stap 4Flows en opvolging

Power Automate / scripts / API. Tests op testgegevens.

Oplevering: testrapport ter validatie
Stap 5Test door de gebruikers

Uw teams valideren het resultaat zoals het aankomt.

Oplevering: gedocumenteerde testresultaten
Stap 6Lopende opvolging

Fouten, uitzonderingen, bijsturing. Schriftelijke regels.

Oplevering: gedocumenteerde beslissingen
180+bedrijven die we begeleiden
+4landen bediend
17experts per sector
48 uOnze gemiddelde antwoordtermijn

Budget en perimeter

Wat een begeleiding in automatisering omvat

  • Schriftelijke IT-audit binnen 48 uur, geprioriteerd en begroot
  • Beheerdersaccounts, licenties en domeinnamen op uw naam
  • Een schriftelijke perimeter voor automatisering en AI, gevalideerd voor de start
  • De opleveringen van elke stap, schriftelijk opgenomen in de offerte
  • Uw documentatie en beheerderstoegangen, overgedragen bij het einde
  • Eén technisch verantwoordelijke en een schriftelijk maandrapport

Veelgestelde vragen

Wat ons gevraagd wordt voor de start

Moeten we van software veranderen?

Zelden. We koppelen eerst wat al bestaat.

Is Microsoft Copilot inbegrepen?

De regels voor gegevens en gebruik wel. Licenties en uitrol vormen een apart lot.

Wie onderhoudt de automatiseringen?

U, met een nota. Of DRJ Cloud in maandelijks beheer als de diagnose het voorziet.

Blijven beheerdersaccounts, licenties en domeinnamen op onze naam?

Ja. Ze staan op uw naam. Wij krijgen gedelegeerde toegang, u blijft beheerder.

Moeten we een jaarcontract tekenen om met u samen te werken?

Nee. We bepalen samen een afgebakend mandaat. U financiert enkel de weerhouden diensten.

Werkt DRJ Cloud in België en Frankrijk?

Ja. Hoofdzetel in Brussel, kantoor in Parijs. Wij werken op afstand en ter plaatse.

Laatste stap

Vraag uw offerte voor automatisering en AI

Beschrijf uw behoefte in twee regels. U ontvangt een schriftelijk antwoord binnen 48 werkuren en, na de IT-audit, een becijferde offerte.

Telefonisch : +32 (0) 2 844 57 75
Per e-mail : info@drjcloud.com

Schriftelijk antwoord binnen 48 werkuren. Geen ongevraagde telefonische prospectie.